SAP BUSINESS ONE OG BEAS MANUFACTURING

1. PRODUKJONSRUTING

Hva: SAP Business One gjør det enkelt å håndtere produksjonsprosessen gjennom en definert sekvens av produksjonsfaser. Dette inkluderer trinn for prosessens rute og ressursene.

Hvordan: BitPeople vil gi veiledning og opplæring til kunden om hvordan man konfigurerer og bruker rutingskonfigurasjoner, og instruere kunden om når og hvordan man følger prosessen og implementerer den i organisasjonen.

2. PRODUKSJONSORDRER

Hva: SAP Business One støtter tre typer produksjonsordrer: Standard (basert på materiallisten), Spesiell (for produksjon og reparasjon av varer samt aktiviteter utenfor materiallisten) og Nedtak (for å demontere et produkt i komponenter som kan selges individuelt).

Ved bruk av SAP Business One kan du utstede komponentvarer enten manuelt eller ved tilbakeflush-metoden. Med manuell utstedelse gir du individuelle komponentvarer til produksjonsordren når de er nødvendige. Tilbakeflush utsteder automatisk varetransaksjoner for nødvendige komponentvarer når et produkt rapporteres som ferdig.

Produksjonsordrer i SAP Business One har 3 statusser: Planlagt (startstatus uten utstedelser eller rapportering), Frigitt (når produksjonsordren er frigitt til produksjonsavdelingen, og transaksjoner kan utføres), og Lukket (når produksjonsordren er fullført og lukket for ytterligere transaksjoner).

Hvordan: BitPeople vil instruere og veilede kunden i konfigurasjon og bruk av produksjonsordrer.

3. VAREMOTTAKELSER

Hva: Når du kjøper en vare, øker lagerbeholdningen automatisk i SAP Business One. For eksempel ved opprettelse av en varemottaksordre (PO).

Kjøp av varer er imidlertid ikke den eneste situasjonen som fører til en varemottakelse. Hvis du for eksempel oppdager at en del av den lagrede mengden ikke ble talt under en lageropptelling, kan du legge til en varemottakelse i SAP Business One for å korrigere det.

Hvordan: BitPeople vil veilede kunden i konfigurering og bruk av varemottakelser.

4. ORDREANBEFALINGER

Hva: Material Requirements Planning (MRP) planlegger materialbehov for komplekse produksjons- og innkjøpsprosesser. Ved hjelp av MRP-guiden oppretter og kjører du scenarier. Guiden genererer anbefalinger (produksjonsordrer, innkjøpsordrer og vareoverføringsanmodninger) nødvendige for rettidig og tilstrekkelig produksjon eller innkjøp av det endelige produktet. I «Ordreanbefaling»-rapporten oppretter du ordre basert på disse anbefalingene.

Hvordan: BitPeople vil instruere kunden i konfigurering og bruk av MRP-beregninger og Ordreanbefalingsrapporter samt når og hvordan man følger og implementerer prosessen i organisasjonen.

5. VAREUDLEVERINGER

Hva: Vareutleveringsfunksjonen reduserer lagerbeholdningen i situasjoner uten direkte salgsdokumentinntasting.

Etter salg reduseres lagerbeholdningen automatisk når SAP Business One registrerer transaksjoner. For eksempel reduseres lageret når leveringsdokumentet legges til basert på en salgsordre. Men salg er ikke den eneste transaksjonstypen som utløser en vareutlevering. For eksempel, hvis fem enheter av en vare skades og ikke kan selges, fjernes de. Du kan bokføre en separat vareutlevering i slike tilfeller.

Hvordan: BitPeople vil instruere kunden i konfigurering og bruk av vareutleveringer samt når og hvordan man følger og implementerer prosessen i organisasjonen.

6. PRODUKSJONSDASHBOARD

Hva: SAP Business One’s dashboards viser data visuelt. Data kan være statiske eller oppdaterbare, avhengig av dashbordet.

Integrasjonsdashbordene i SAP Business One bygger på standardfunksjonalitet.

SAP Business One inkluderer ferdiglagde crystal-dashbord for finans, salg og service. Flere tilpassede dashbord for sanntidsproduksjonsdata kan opprettes av BitPeople og kunden.

Hvordan: BitPeople vil veilede kunden i konfigurering og bruk av dashbord.

7. VAREGRUPPER

Hva: SAP Business One lar deg gruppere og konfigurere varer. Gruppene kan tilpasses forretningsområder, tildeling skjer via gruppen.

Varegrupper beskriver også varens karakter. Mange varer bruker generelle grupper, få varer kan være mer detaljerte.

Varegrupper brukes til rapporter og valg av varer for samlet behandling. For eksempel kan alle råvarer velges for lageropptelling.

Hvordan: BitPeople guider kunden i konfigurering og bruk av varegrupper.

8. FREMTIDIGE BEHOV

Hva: Produksjonsbedrifter mottar ofte plutselige salgsordrer, selv om produksjon tar tid. De planlegger innkjøp og produksjon på forhånd via prognoser. Varer produseres ut fra prognoser, og ved faktiske salgsordrer er rask levering mulig.

SAP Business One genererer prognoser fra historiske salgsdata eller manuelle mengder, brukt som ekstra data for MRP-beregning.

Hvordan: BitPeople vil veilede kunden i konfigurering og bruk av forskjellige prognosefunksjoner.

9. MATERIALESEDDEL

Hva: I SAP Business One brukes Bill of Materials (BOM) for å opprette flernivå BOM-en trinnvis. BOM-en inneholder en hierarkisk komponentstruktur som inkluderer alle underliggende varer og materialer som kreves for å montere det endelige produktet. Det er 4 typer BOM i SAP Business One:

1. Produksjons-BOM representerer et ferdig produkt med tilhørende komponenter. Disse komponentene omdannes til det endelige produktet i produksjonsprosessen. Komponentene kan omfatte fysiske objekter eller virtuelle enheter, for eksempel arbeidstimer.
2. Salgs-BOM og Samle-BOM representerer et ferdig produkt som bare monteres ved salg. Komponentene lagres og spores individuelt. Foreldreproduktet behandles som et salgsprodukt, og komponentene kan også være salgs- og lagerposter.
3. Mal-BOM er en samling varer der foreldreproduktet er det første på listen. Når den legges til et salgsdokument, fungerer den som en liste over varer som monteres samtidig. Komponentene vises under forelderen i salgsdokumentet. Mal-BOM brukes for fleksibilitet i valg av komponenter til et produkt.

Hvordan: BitPeople vil instruere og opplære kunden i hvordan man konfigurerer og bruker materialeseddel (BOM) og veilede kunden om når og hvordan man følger prosessen og implementerer den i organisasjonen.

10. VAREOMKOSTNING

Hva:

I SAP Business One velger du enten en konstant eller ikke-konstant lageravregningsmetode. Tre vurderingsmetoder er tilgjengelige for konstant lager:

Gjennomsnittspris: Beregner gjennomsnittskostnaden for varer i hver transaksjon.

Standardpris: Beregner verdien av lageret med en fast pris for alle transaksjoner.

FIFO (First In, First Out): Beregner verdien av lageret etter FIFO-prinsippet.

Hver lagermottakelse skaper en mengde med tilhørende kostnader. FIFO-lager defineres som mengden av en vare med en spesifikk kostnad. Lagerfrigivelsestransaksjoner bruker mengder og kostnader fra det første laget.

Alternativet er et ikke-konstant lagersystem, der transaksjoner automatisk oppretter lagertransaksjoner som påvirker beholdningene, men ikke verdien av lageret. Disse transaksjonene genererer ikke direkte økonomiske inntekter i hovedregnskapet. Verdien av lageret kan estimeres gjennom ulike lagerrapporter.

Hvordan: BitPeople vil veilede kunden i konfigurering og bruk av forskjellige kostnadsberegninger.

11. MATERIALEBEHOV

Hva: MRP-modulen i SAP Business One muliggjør planlegging av materialesbehov for produksjons- eller innkjøpsprosesser. Den beregner bruttobehov for varer basert på eksisterende lager, ordre, produksjonsordrer og prognoser. Resultatene av MRP-prosessen er rapporter og anbefalinger som tar hensyn til lagerbeholdninger, ordrer og planleggingsregler. Du bruker MRP-guiden til å opprette og kjøre scenarier som genererer anbefalinger (produksjonsordrer, innkjøpsordrer og lageroverføringsanmodninger) for å produsere eller kjøpe det endelige produktet i riktig mengde til rett tid. På bakgrunn av disse anbefalingene oppretter du produksjons- og innkjøpsordrer i Ordreanbefalingsrapporten.

Hvordan: BitPeople vil veilede kunden i konfigurering og bruk av MRP-beregninger og anbefalinger.