Vi kan med stolthed annoncere, at BitHosting officielt er blevet godkendt som registreret cloud standard bogføringssystem af Erhvervsstyrelsen i forbindelse med den nye bogføringslov. Godkendelse markerer et betydeligt skridt fremad for os, idet den understreger kvaliteten og sikkerheden ved vores hosting-tjenester.
Godkendelse kræver BitHosting kombineret med SAP Business One Version 10
For at køre på en godkendt løsning kræver det, at I hoster jeres SAP Business One-løsning hos BitHosting. Og det hjælper vi jer naturligvis gerne med. Derudover skal I bruge SAP Version 10 eller nyere.
Godkendelsen sikrer, at jeres regnskabssystem kommer til at opfylde de krav, som den nye bogføringslov stiller – og giver dig dermed ro i sindet i den daglige drift og frigører jer fra unødvendige bekymringer.
Bogføringssystemets registreringsnummer: fob199540
Hvad skal du gøre nu?
Vi er i fuld gang med at arbejde på løsningen, der både optimerer dine arbejdsgange, og overholder gældende lovgivning. Det fortæller vi dig meget mere om i den kommende tid. Har du spørgsmål, er du som altid velkommen til at kontakte os.
Generelt om den nye bogføringslov
Den nye bogføringslov betyder nye digitale arbejdsgange for dig
De nye krav til bilagsopbevaring, IT-sikkerhed og automatisering betyder, at dine bilag og arbejdsgange skal være digitale. Du skal som bekendt sige farvel til fysiske bilag, mapper og ringbind som du kender det, men i stedet gemme alle dine kvitteringer og betalinger online.
Digalisér transaktioner og bilag
Det er slut med at bruge købs- og salgsbilag i papirform som dokumentation for en given transaktion. Det er din opgave at opbevare samtlige transkationer og visse bilag.
Beskriv din virksomheds regnskabsrutiner
Du skal også udarbejde en detaljeret gennemgang af, hvordan din virksomhed håndterer bogføring og hvem der er ansvarlig for procedurerne. Det er nemt at opbevare beskrivelsen i BitHosting-løsningen.
Lovkrav om sikkerhedskopi
Du skal løbende lave automatiske backup af dine digitale bogføringsdata samt indkøbs- og salgsdokumenter. Når du bruger du et godkendt digitalt bogføringssystem, skal dokumenterne yderligere gemmes digitalt i minimum fem år via en ekstern udbyder – det sker automatisk ned BitHosting.
Tip: Digitalisér alle dine bilag
Du får foræret en række fordele, når du digitaliserer samtlige af virksomhedens bilag:
Minimér fejl og få alle detaljer med
Du undgår tvivl om hvilke bilag du skal digitalisere – og minimerer risikoen for fejl
Sikker digital opbevaring
Når du gemmer dine bilag digitalt, er de altid lettilgængelige – for alle.
Nye krav til at gemme bilag
Før i tiden gemte du givetvis dine bilag på papir, eller på din computer, i fx Google Drev eller i Dropbox. Fremover skal du holde styr på nogle af disse digitale bilag*, i et godkendt digitalt regnskabsprogram.
Fordele ved at bruge digitale bilag
Du mindsker risikoen for at miste bilag, og for at lave fejl. Din administration bliver også lettere og sparer dig tid, og så bidrager du til at reducere finansiel kriminalitet.
Tidsplan for digital bogføring
- Førstkommende regnskabsår – efter 1. juli 2024: Alle virksomheder, der bruger et digitalt regnskabssystem og er forpligtede til at indsende en årsrapport (gælder for regnskabsklasse B, C og D).
- Førstkommende regnskabsår – efter 1. januar 2025: Virksomheder, der bruger et ikke-registreret digitalt regnskabssystem og er forpligtet til at indsende en årsrapport, skal opretholde digitale optegnelser (gælder for regnskabsklasse B, C og D).
- Førstkommende regnskabsår – efter 1. januar 2026: Personligt ejede virksomheder med (kommerciel) nettoomsætning på over DKK 300.000 i de seneste to år skal foretage digitale registreringer (gælder for regnskabsklasse A).
Har du spørgsmål?
Tag kontakt til os her.
